Goede sollicitatiebrief en CV

Het schrijven van een brief is en blijft een belangrijk onderdeel in de totale sollicitatieprocedure. Met de komst van e-mail is het ook steeds gemakkelijker geworden dezelfde brief naar meerdere bedrijven te sturen. Maar een sollicitatiebrief overtuigt pas echt als hij op maat geschreven is. 

Voorbereiding is heel belangrijk. Neem eens een kijkje op de website van het bedrijf en lees de advertentie van de vacature waarop je solliciteert goed door. Probeer een zo duidelijk beeld van de organisatie te krijgen. Is het een groot bedrijf of juist klein? Formeel of juist niet? Lees ook zorgvuldig de visie en de doelstellingen van een organisatie door. Zijn er uitgangspunten die jou aanspreken en die je kunt noemen in de brief?

Als je de voorbereiding achter de rug hebt, kun je veel gemakkelijker de vragen beantwoorden waarom je juist bij dat bedrijf solliciteert. Ook kun je aangeven waarom die functie jou zo aanspreekt. Deze motivatie moet je vervolgens weer verwoorden in je brief.

Visitekaartje
Een sollicitatiebrief is eigenlijk niets meer en niets minder dan een verkoopbrief. Je moet jezelf in de brief verkopen. Een eerste indruk is dus heel belangrijk. Je krijgt namelijk ook geen kans om voor de tweede keer een indruk te maken. Spelling- en schrijffouten zijn dan ook uit den boze. Dat begint al bij de bedrijfsnaam en adresgegevens. Schrijf je jouw brief naar een man of een vrouw?

Ook de lay-out is belangrijk. Let er op dat je een overzichtelijke opmaak hanteert en dat je witregels gebruikt. Het verhoogt de aantrekkelijkheid van je brief. Je brief moet namelijk opvallen tussen de hele stapel reacties.

Het doel van een sollicitatiebrief is niet dat je meteen de baan krijgt, maar dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek. Je brief moet daarom ook aansluiten bij het bedrijf. Daarmee laat je zien dat je past binnen de organisatie. Probeer de aandacht van de lezer vast te houden en hem nieuwsgierig te maken naar jou. Daarmee verhoog je de kans dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek.

Probeer je brief niet te lang te maken. Probeer je te beperken tot één A4. Kort gezegd moet in de brief een aanleiding staan, jouw motivatie, aangegeven zijn waarom je past in het functieprofiel en een afsluiting. Probeer clichés te vermijden. In de brief moet jouw toegevoegde waarde naar voren komen en dus niet wat de werkgever jou te bieden heeft.

De onderbouwing is ook heel belangrijk in een brief. Je moet niet alleen vertellen dat je iets leuk vindt, maar ook aangeven waarom jij daar goed in bent. Gebruik daarbij geen termen uit de advertentie, maar probeer woorden te zoeken die bij jou passen. De bedoeling is dat een werkgever denkt: “met deze sollicitant wil ik een gesprek voeren.”

Ten slotte is er nog je CV. Het lijkt logisch dat de brief en de CV op elkaar aansluiten. In de praktijk is dat vaak niet het geval. De opmaak is natuurlijk heel belangrijk. Maar dingen die je in je brief noemt, moeten ook in je CV terug te vinden zijn. Een CV bestaat meestal uit vier onderdelen: persoonlijke gegevens, werkervaring, opleidingen en eventueel overige zaken zoals referenties, talenkennis, hobby’s enz. Begin met de meest recente dingen en werk dan terug in het verleden.

Checklist CV

  • Overzichtelijke opmaak
  • Volgorde van heden naar verleden
  •  Alleen informatie die relevant is voor de functie
  •  Duidelijk taalgebruik
  •  Geen spel- of typefouten
Delen